A rossz, motiválatlan munkahelyi légkör nem csak kellemetlen egy cégvezető számára, de hatással van a munkavállalók teljesítményére is, ezáltal a vállalkozás sikerességét is befolyásolja. Köztudott, hogy a jó munkához, jó munkakörülmények is kellenek. Ha pedig ezek nincsenek biztosítva, gyorsan el is veszítheted munkatársaid bizalmát, munkakedvét és felmondásukra is számíthatsz.
Hatékonyság és munkahelyi légkör
Az álláskeresők 67%-a fontosnak tartja, hogy számára megfelelő és kellemes körülmények között dolgozhasson. Ezt nem csak azért érdemes cégvezetőként vagy HR-esként észben tartanod, mert befolyásolja a toborzási folyamatokat is, hanem mert munkaadóként ugyanolyan figyelmet kell szentelned a munkakörülmények kialakítására, mint a fizetések meghatározására, vagy esetleg a szakmai fejlődés lehetőségének biztosítására.
A kellemes munkahelyi légkör vonzó a munkavállalók számára, ha pedig jól érzik magukat az irodában, akkor nő elköteleződésük a vállalkozás irányába, és sokkal hatékonyabban fogják munkájukat is végezni.
Az irodai atmoszférát erősen befolyásolja a dolgozók leterheltsége, a munkatársak közötti együttműködés hiánya, a konfliktusok száma és mértéke, de a vezető habitusa is. Ha ezek a tényezők folyamatosan negatív irányba sodorják a vállalati hangulatot, gondolkodásmódot, akkor az egyéni teljesítmény jelentősen csökken, és nagymértékű fluktuáció következhet be.
Honnan tudod, ha rossz a munkahelyi légkör?
Ha vezetőként folyamatosan azt tapasztalod, hogy munkatársaid lelkesedése lankad, esetleg folyamatosan új munkavállalókat kell toboroznod a régiek helyett, akkor valószínűleg valami nem működik jól. Árulkodó jel még a csapat teljesítménye is: ha csúsznak a határidők, lassan haladnak a munkafolyamatok, és a csapat lelkesedése sem a régi, akkor szintén el kell gondolkodnod a problémák forrásán. Ugyanis ezt a jelenséget is okozhatja az, ha a dolgozók nem szeretnek bejárni a munkahelyükre.
Mit tehetsz a jó munkahelyi légkörért?
A jó munkahelyi légkör kialakításához nem kell varázslat. Sok esetben már apró változtatások is sokat tudnak javítani az általános hangulaton. A következő részben összegyűjtöttünk olyan tevékenységeket melyekkel kellemesebbé teheted a munkahelyi környezetet és a munkahelyi kapcsolatokat.
Javíts az irodai környezeten!
Tiszta, rendezett iroda
Bár alapvető dolognak hangzik, mégis sok esetben hiányzik. A poros asztalok, porcica a sarokban, koszos tányérok a mosogatóban, vagy a nem megfelelő higiéniájú mellékhelység mind nyomot hagynak a dolgozók hangulatán.
Egy megbízható, alapos takarító többszörösen megtérülő befektetés. Egyrészt a tiszta környezet sokat javít az általános hangulaton és a produktivitáson, másrészt az egészségre tett hatása sem elhanyagolható. Egy poros, koszos irodában az allergiára hajlamos kollegák megszenvedik a bent töltött időt.
Ha a vállalkozás számára nem telik takarító szolgálatra, akkor sem kell beletörődni a koszba. Szervezzünk közös takarítást hetente vagy kéthetente, olyat, amiben mindenki ki tudja venni a részét. Ha csapatokat vagy akár versenyt szervezünk a takarítás köré, akkor a tiszta iroda mellé még közös csapatépítő programban is részt vehetnek a kollégák.
Természetes fény, növények
Azt mindannyian tudjuk, hogy milyen jótékony hatással van a természetes fény a hangulatra. Engedjünk be annyi természetes fényt az irodába, amennyire csak lehetőség van. Persze nem kell plusz ablakot vágni a falba, de ne húzzuk el a függönyt, ne húzzuk le a redőnyt. A neoncsöveket cseréljük meleg fényű izzókra. Ha extrémen sötét irodában vagyunk kénytelenek dolgozni, megpróbálhatunk természetes fényt imitálni meleg fényű asztali lámpákkal vagy fényterapiás lámpákkal.
A természetes fény a produktivitásban is segít, de a növények is pozitívan hatnak a környezetre: becsempészik a természetet egy alapvetően funkcionális, esetleg steril környezetbe és segítenek a szellemi regenerálódásban is. Nem utolsósorban pedig a levegőt is tisztítják. Nem kell egy teljes dzsungelt beszereznünk, néhány növény az ablakba és a közös térben már sokat számít.
Kiegyensúlyozott hőmérséklet
Igyekezzünk kellemes és kiegyensúlyozott szinten tartani a hőmérsékletet is. Egyszerűnek tűnik, mégis sokszor nehéz elérni. Ha sokan tartózkodunk az irodában nagy az esélye, hogy a kollégák más-más hőmérsékleten érzik jól magukat. Ebben az esetben érdemes megállapodni egy minimum és maximum hőmérsékletben, ami alá vagy fölé nem mehet a hőfok.
Egy klíma beszerelése nagyobb befektetés, de hosszabb távon mindenképp megéri, főként, hogy ha az iroda adottságai miatt kevésbé jár a levegő.
Álló munkaállomások
Az irodai munka esetében a legnagyobb problémát a 8-10 órás folyamatos ülés szokta okozni. A folyamatos ülés számtalan egészségügyi problémát von maga után, gerincproblémáktól kezdve az elhízásra való hajlamon át.
Ezen segíthetünk, ha álló munkaállomásokat alakítunk ki az irodában. Vannak kész megoldások, amiket megvásárolhatunk, de ha szűk a költségvetés egy kis kreatívitással magunk is kialakíthatjuk az álló munkaállomásokat.
Rekreációs szoba
A pihenő és játékszobák trendje már évek óta jelen van a munkapiacon, és egyre több iroda alakít ki úgynevezett “rekreációs szobákat”. Ezek lehetnek pihenőszobák, játékszobák vagy akár meditációs szobák. A lényeg, hogy segítsenek a kikapcsolódásban és a feltöltődésben a munkanap során.
Ha nagyobb irodával rendelkezünk és van helyünk egy pihenőszoba vagy játékszoba kialakítására, az ugrásszerűen növelheti a jó a munkakörülményeket.
Közös konyha feltöltése
A közös konyha általában a munkahely lelke: itt találkoznak a kollégák a legtöbbet, itt van lehetőség kötetlen beszélgetésre és egymás megismerésére. A közös étkezések és kávézások közelebb hozzák a csapatot és segítenek, hogy barátibb viszony alakulhasson ki a kollégák között.
A céges kávé, víz, egy tál gyümölcs, péksütemények, esetleg néhány tábla csokoládé csodákra képes. Házhozrendelés mellett ma már könnyű beszerezni az élelmiszereket vagy akár a helyi pékséggel, zöldségessel is megegyezhetünk a rendszeres kiszállításról.
Fejleszd a szervezeti kultúrát!
Kezdjük a felvételi folyamatnál
Ahhoz, hogy a munkatársakból hatékony, lelkes csapat alakulhasson, fontos már a felvételi folyamatoknál meggondolni, hogy kit szeretnénk alkalmazni. A toborzás során figyelembe kell vennünk, hogy az új kolléga könnyen be tudjon illeszkedni, hiszen ha negatív környezetben találja magát, hamar motiválatlanná válhat.
Céges juttatások
Valószínűleg nem ismeretlen számodra, hogy az elismerés fizetés vagy céges juttatások számára elengedhetetlen egy motivált és hatékonyan dolgozó munkavállaló számára. Azt viszont egyik dolgozó sem szereti, ha munkája és fáradozásai nincsenek megbecsülve a vállalkozásnál. Ez könnyen okozhat számára frusztrációt és megnehezítheti a mindennapi munkábajárást. Javasoljuk, hogy gondold végig, hogy mindent megteszel-e e téren munkatársaid számára.
Rugalmas munkaidő és távmunka
A hatékonyságot és a jó munkahelyi légkört is növeli, ha a munkavállalók időbeosztása rugalmas, és van lehetőségük otthonról is dolgozni. Ha vezetőként megengeded, hogy a munkatársaid akár később álljanak munkába, vagy korábban végezzenek, akkor nőveled elégedettségüket és elköteleződésüket is. Ezt javíthatod még azzal is, ha heti 1-2 nap távmunkát is lehetővé teszel számukra.
Erőssítsd a közösséget!
Közös programok
A legtöbb szakmai cikk és portál elsődleges tényezőként hozza a csapatépítő programot, mint a munkahelyi légkört javító tevékenységet. Ezek a programok valóban segítenek a dolgozók összekovácsolásában, azonban nem szabad elfeljtened, hogy ne erőltesd ezeket a programokat, ne legyenek kötelezőek, hiszen semmi nem lehet szórakoztató, ami kötelező is egyben.
Konfliktuskezelés
Mint minden közösségben, egy munkahelyen is állandóak a konfliktusok. Azonban, ha sem te, sem a munkatársak nem tudják ezeket kezelni, akkor már-már toxikus atmoszféra alakulhat ki. Érdemes az apróbb problémákat közösen megbeszélnetek, ha pedig ezek mélyebben gyökereznek vagy komolyabbak, akkor ne félj külső segítséget is bevonni, akár coach akár egy mediátor személyében.
Adj teret a tanulásnak!
Önképzés
A jó munkahelyi légkör elengedhetetlen feltétele, ha a kollégák szakmai fejlődése biztosítva van a vezetőség által. Ha a csapat nyitott rá, tedd lehetővé a konferenciákon, kurzusokon való részvételt számukra. Ez nem csak számukra segítség, de a vállalkozás teljesítményét és sikerességét is növeli.
Visszajelzés
A kollégák azonban nem csak programokon tanulhatnak, hanem egymástól is: minden munkahely számára fontos, hogy olyan szervezeti kultúrát alakítson ki, ami lehetővé teszi a konstruktív visszajelzéseket.
Összefoglalás
Vezetőként nem hagyható figyelmen kívül, hogy a vállalkozás dolgozói milyen körülmények között dolgoznak. Ahhoz, hogy elkötelezettek és lelkesek maradjanak a cég céljai és azok megvalósításában, kellemes munkahelyi légkört kell kialakítani számukra. Ha az egyéni teljesítmény nő, akkor a vállalkozás sikeressége is.
