Ígéretes jelöltet takar a motivációs levél? Így derítsd ki!

Szerző: | dec 7, 2020

Több száz pályázat – egy pozíció. A kihívás? Megtalálni a legígéretesebb jelölteket, ráadásul a lehető leggyorsabban. Ha pontosan tudod, mire kell odafigyelned egy motivációs levél átfutása közben, ez nem jelenthet problémát.

Egy motivációs levél ugyanis rengeteg információt elárulhat a jelöltről: akár már néhány sorból leszűrheted, mennyire motivált, milyen a munkastílusa, mennyire igényes a saját munkájára, lojális típus-e, mennyire kreatív, képes-e a hatékony csapatmunkára vagy inkább magányos farkas, illetve összességében mennyire illene bele a csapatba. Továbbá kiderítheted azt is, hogy kimondottan az adott cégnél akar-e dolgozni, vagy “mit veszíthetek alapon” hozzátok is beadta a jelentkezését. 

Nézzük is, mire kell odafigyelned, hogy akár pillanatok alatt kiszűrhesd a legalkalmasabb jelölteket. 

Ilyen egy ígéretes jelöltet takaró motivációs levél

Esztétikus és logikus

Akárcsak az önéletrajz esetében, a motivációs levélnél is fontos az első benyomás! Egy esztétikus, könnyen olvasható, logikusan felépített levél strukturált gondolkodást jelez. 

Keresd a választ az alábbi kérdésekre:

  • Bekezdésekre van tagolva a szöveg? 
  • A leíró törzsszövegben is szerepelnek külön albekezdések?
  • Logikailag érthető és könnyen olvasható a szöveg?
  • Helyesírási hibáktól mentes a levél?

Mindenképpen profizmusra utal, ha a fentieken kívül esetleg a motivációs levél és az önéletrajz fejlécei is egyeznek vagy a brand színei köszönnek vissza a levélben.

Egyedi gondolatokat tartalmaz

 Olvasás közben úgy érzed, a levelet legalább 10 másik cég is megkapta? Akkor kicsit se legyen lelkiismeret-furdalásod, miközben a következő jelölthöz ugrasz!

Motivációs levél ötletekből nincs hiány az interneten, és ezt sajnos sokan ki is használják. Következésképp, ha a levél sablonos, arra következtethetsz, hogy a pályázó kevés energiát fektetett annak megírásába. Nem nézett utána pontosan, hova is jelentkezik, hogyan épül fel a cég és mi lenne ott a feladata. Szintén vészjósló jel, ha a jelentkező csak önmagát fényezi a levélben, anélkül, hogy kitérne a pozíció szempontjából releváns információkra. 

Egy egyedi gondolatokat tartalmazó, kreatív motivációs levél azonban mindenképpen ígéretes jelöltre utal!

Nem ugyanaz, mint az önéletrajz

 Ha a motivációs levél szinte ugyanazokat az információkat tartalmazza, mint a beküldött önéletrajz, egyértelmű, hogy a jelölt nem volt elég motivált még ahhoz sem, hogy megkeresse a közös kapcsolódási pontokat és ezzel bizonyítsa: valóban érdeklődik a cég és a pozíció iránt. 

Ha azonban például arról ír, hogyan járulnának hozzá az előző munkahelyén szerzett tapasztalatai ahhoz, hogy az új pozícióban is remekeljen, illetve ezt kézzelfogható eredményekkel alá is tudja támasztani, piros pont! Jó jel továbbá, ha kitűnik az írásból, hogy ismeri a cég tevékenységét, termékeit, szolgáltatásait, valamint mindezt nem Ctrl+C – Ctrl+V megoldással, hanem a saját szavaival adja a tudtodra. Ha pedig tisztában van a vállalat által képviselt értékekkel is, és akár büszkén képviselné is ezeket, biztos lehetsz benne, hogy elkötelezett jelentkezőről van szó. 

Pontos megszólítást tartalmaz

 Ha megadtad a nevedet a kiírásban és a motivációs levél elején Téged szólít meg a pályázó, biztos lehetsz abban, hogy precíz jelölttel állsz szemben.

Sőt, ha nem osztottad meg a kapcsolattartó nevét az álláshirdetésben, mégis helyesen szerepel a motivációs levélben, valóban elkötelezett jelöltről van szó, aki nem sajnálta az időt még arra sem, hogy utánajárjon a legapróbb részleteknek is.

Lényegre tör

 A motivációs levél hosszabb 1 A4-es oldalnál? Ez azt jelezheti, hogy a jelölt nem képes összeszedetten gondolkodni vagy csak nem fektetett elég időt a feladatba. 

Ha azonban mellébeszélés és körmondatok nélkül képes párhuzamot vonni az álláshirdetésben megfogalmazott elvárások és a saját tulajdonságai, valamint a tapasztalatai között – konkrét tényekkel alátámasztva az alkalmasságát -, mindenképpen hívd be interjúra!

Értékeld továbbá, ha elcsépelt klisék helyett röviden és tömören kifejti, miért is szeretne az adott cégnél dolgozni. Ha mindezt a cég által kommunikált stílusban teszi, biztos lehetsz abban is, hogy alaposan utánanézett minden elérhető információnak. 

Választ ad a kérdéseidre 

 Feltűnő lyukakat találsz a jelölt önéletrajzában? Esetleg mindegyik cégnél maximum 1-2 évet töltött el? 

Ha a motivációs levélben korrekt magyarázatot ad ezekre az egyébként ígéretesnek tűnő pályázó (pl. az egyetem befejezése után önkénteskedett egy évet vagy utazással töltött pár hónapot), mindenképpen engedd tovább a felvételi folyamatban! Bizonyos iparágakban és munkakörökben ezek a kis kitérők akár még előnyt is jelenthetnek. 

Azonban, ha a motivációs levélben sem tér ki ezekre a homályos foltokra, ott bizony valami nem tiszta! Az azonos szinten belüli gyakori pozícióváltás például az alkalmatlanság jele is lehet, az 1-2 éves munkaviszony utáni gyakori váltások pedig a fizetés magasabbra tornászásáról árulkodhatnak. 7

Motivációs levél – Szűrj okosan!

Több száz pályázat között megtalálni a legígéretesebb jelölteket nem kis feladat. 

Ahhoz, hogy gyors és jó döntéseket hozhass, a motivációs levelek átfutása közben tudnod kell, mire kell odafigyelned. Tökéletes motivációs levél természetesen nincs, azonban az esztétikus külalaktól kezdve a közös kapcsolódási pontok kifejtésén át egészen az összeszedett, lényegre törő megfogalmazásig több árulkodó jele is lehet annak, hogy megfelelő jelölttel állsz szemben. 

Tapasztalatod szerint mi az, amire a legtöbben nem figyelnek oda motivációs levél írása közben? HR-szakemberként mit ellenőrzöl legelőször? 

mondd el a véleményed!

Érdekelhet még…

Apasági szabadság 2021-ben

Apasági szabadság 2021-ben

Gyermek születésekor nem csak az anyát illeti meg szabadság, hiszen attól függően mennyi gyermeket nevelnek, az apák is kapnak fizetett pótszabadságot. Cikkünkben összegyűjtöttük a tudnivalókat.

Don't Miss Out on Our Business Resources
SZABADSÁGKEZELÉS MESTERFOKON
Ha érdekel, hogy mire kell odafigyelned a szabadságok kiadásakor, hogy milyen jogai vannak a munkavállalóknak, vagy, hogy mikor jár pótszabadság a dolgozóknak, akkor ezt az ebookot Neked készítettük!
Send this to a friend