A szabadságok kezelése és adminisztrációja a legtöbb szervezet számára dupla, de akár tripla idővel jár. A szabadságkérelmek feldolgozása körülményes is lehet, de megnehezíti az erőforrás- és projektervezést is. Ezeket a folyamatokat könnyítheti meg a tudatos szabadságtervezés.
Szabadságtervezés hatékonyan
Mielőtt nekiállunk az éves szabadságok megtervezésének, nem árt tisztában lennünk azzal, hogy mennyi szabadsággal rendelkezünk. Ahogy már egy korábbi cikkünkben is írtunk, a munkavállalók a Munka Törvénykönyve szerint 20 nap alapszabadsággal rendelkeznek, melyekhez pótszabadságok is társulnak. A szabadságok felhasználásáról legtöbb esetben a munkáltató dönthet, hiszen a dolgozó csak 7 nappal rendelkezhet.
Ha a munkáltató és a munkavállaló közötti kollektív szerződés kimondja, akkor a munkavállaló szabadságai egynegyedét átviheti következő év március 31-ig. Ha külön megállapodással is rendelkeznek, akkor pótszabadságait a következő év végéig is felhasználhatja.
Miért tervezz a szabadságokkal?
Ha a munkavállaló szabadságait már az év végén, vagy akár az év elején megtervezi, számos előnyhöz juttathatj a vállalkozás vezetését.
1. Erőforrás és projekttervezés
Ha a csapat vagy vállalatvezető már az év elején tisztában van azzal, hogy dolgozói mikor és hány napra kérelmeznek szabadságot. Így könnyebben tud majd tervezni, megoldani az esetleges helyettesítést, hiszen nem az év – vagy a projekt közben – derül ki számára, hogy a csapattagok egyszerre szeretnének szabdságra menni. Ez gyakran okozhat leállást és idő- vagy pénzvesztéséget is a cég számára.
2. A szabadidő tervezése
A munkavállaló számára is hasznos, ha munkáltatója még időben dönt szabadságkérelmének elfogadásáról. Így nem kell azon aggódnia, hogy elengedik-e vagy sem, és előre tervezheti a szabadős elfoglaltságait.
3. Nem marad kiadatlan szabadság
A munkáltatót és a munkavállalók gyakran esnek abba a hibába, hogy a szabadságok kiadatlanok maradnak, vagy bentragadnak. Ilyenkor általában az év végén vagy a következő év elején, kötelezően mindenkinek fel kell őket használnia. Ugyanakkor, ha már az évre előre megtervezzük, hogy mikor mennénk szabadságra, akkor nem érhet minket váratlanul, hogy januárban szabadságra küld minket a munkáltatónk.
Így tervezd a szabadságokat!
A FreeBees-ben nem csak szabadságokat tudsz kérelmezni, elfogadni és elutasítani, de tervezett szabadságokat is létre lehet hozni. Ez nem csak neked segít beosztani hátramaradt szabadságaidat, de az Adminokat is segíti az erőforrás tervezésben. Tervezett szabadságot a Naptár és a Szabadságaim oldalon tudsz létrehozni. A narancssárga gombra kattintva, a felugró ablakban megadhatod a tervezett szabadság első és utolsó napját, illetve megjegyzést is fűzhetsz hozzá. A tervezett szabadságot bármikor szabadságkérelemre is válthatod.
