A távmunka egyre elterjedtebb. Számos olyan iparág van, ahol a munkavégzés elsődleges eszköze a számítógép, így már nem szükséges a személyes jelenlét. A munkáltatóknak ezért érdemes tájékozódniuk a távmunkára vonatkozó szabályokról és arról, hogy pontosan mit is takar a távmunka fogalma. 

A távmunka

A távmunka egy atipikus munkaszervezési mód, amelynek lényege, hogy a munkavállaló a munkáltató vagy a vállalat telephelyétől elkülönülten, rendszeresen végez teljesértékű munkát valamilyen számítástechnikai eszközön. Elsősorban ez otthoni munkavégzést jelent. 

Azonban vannak olyan esetek, amikor nem beszélhetünk távmunkáról, ilyen például a bedolgozói munka. A bedolgozói munka során a munkavállaló szintén otthonról végzi munkahelyi feladatait. Ilyenkor többnyire fizikai munkáról beszélünk, míg a távmunka csak szellemi tevékenységekre irányul. Ha valaki esetenként otthon végez munkát, az sem minősül távmunkának, mivel nem rendszeresen zajlik. Ekkor figyelembe kell venni, hogy a munkavállaló és a munkáltató közti szerződésben pontosan mi is áll az alkalomszerű otthoni munkavégzés feltételeivel kapcsolatban.

Távmunkavégzés helye

Otthoni távmunkavégzésről akkor beszélünk, ha a munkavállaló heti rendszerességgel otthonról végzi el a feladatait. Eközben valamilyen számítástechnikai eszközön képes a folyamatos kapcsolattartásra a munkáltatójával és munkatársaival. Ehhez szükséges, hogy a munkavállaló képes legyen az önálló és szervezett munkavégzésre. Akkor minősül teljesen tiszta formájú otthon végzett munkának a tevékenység, ha az otthon teljesített munka ideje meghaladja a teljes munkaidő 80%-át.

A mobil távmunka helyszíne változó. Ez a munkavégzési forma a piac igényeihez és vevők elvárásaihoz igazodik. Ilyenkor a munkavállaló mobil kommunikációs eszközön (például laptopon, telefonon vagy tableten) tartja a kapcsolatot a munkaadójával és a vevőkkel, a megrendelőkkel pedig személyes találkozókon vesz részt. A mobil távmunkának is vannak időbeli keretei: akkor minősíthető a munkavégzés mobil távmunkának, ha a munkavállaló legalább heti 10 órát dolgozik a munkáltató telephelyétől távol, változó helyszíneken.

A harmadik kategória a távmunkavégzés helyét illetően a szatellit iroda. Ezek az irodák a munkáltató telephelyétől távol esnek, többnyire vidéken, nagyváros vonzáskörzetében találhatóak. Ezt a munkakörnyezetet maga a munkaadó alakítja ki a munkavállalói számára. Így folyamatosan ellenőrizheti a munkavégzést, de nincsen jelen személyesen. Ennek a fajta munkavégzésnek a célja általában a munkavégzés költségeinek csökkentése.

Távmunka szabályozása

A munkaadónak és a munkavállalónak tisztáznia kell, hogy pontosan hol kerül majd sor a munkavégzésre, ezt érdemes a munkaszerződésbe is belefoglalni. A munkavégzés helyének meg kell felelnie bizonyos munkavédelmi feltételeknek, erről a munkáltatónak személyesen kell megbizonyosodnia. (Például megfelelően fűthető és szellőztethető, természetes és mesterséges fénnyel ellátott helyiségnek kell lennie.) 

A távmunkavégzéshez a munkáltatónak biztosítania kell (ha nem máshogy egyeznek meg a felek) számítástechnikai munkaeszközt a munkavállaló számára, de előírhatja, hogy a munkavállaló csak a munkavégzéshez használhatja az eszközt, személyes jellegű tevékenységre nem. A munkaeszköznek biztonságosnak és az egészséget nem veszélyeztetheti.

A két fél a munkaszerződésben állapodhat meg arról, hogy milyen feltételei vannak a munkavégzés ellenőrzésének és arról, hogy milyen módon fog majd az megvalósulni. Ha a szerződésben erről nem esik szó, akkor a munkáltató állapítja meg az ellenőrzés módját és feltételeit.

Távmunka előnyei és hátrányai

A munkaadó szempontjából előnyös a távmunka, mivel sokkal alacsonyabb költségekkel tud létrehozni új munkahelyeket és azok fenntartása is jelentősen olcsóbb. A létszámgazdálkodás így sokkal rugalmasabbá válik számára, mindig annyi munkaerőt tud foglalkoztatni amennyire éppen szükség van. A munkaszervezést azonban megnehezítheti a távmunka, hiszen kommunikációs nehézségek adódhatnak a munkavállaló és munkáltatója, de a munkavállalók között is. A csoportos munkavégzés is nehezebb így kevésbé lesz összetartó a csapat, ez pedig kevésbé hatékony munkavégzéshez vezethet. Ezáltal egy teljesen más munkakultúra jön létre és előfordulhat, hogy a munkáltatótól távol dolgozók elvesztik lojalitásukat.

A munkavállaló számára előnyt jelent, hogy jóval rugalmasabbá válik a munkaideje, így az egyén szabadsága is növekszik. A lakóhelyétől függetlenül választhat munkát és nincs költésege a munkábajárásnak. Egyszerre akár több munkáltatónak/vállalatnak is dolgozhat. Fontos, hogy a csökkentett munkaképességű alkalmazottak is vállalhatnak így munkát. 

A távmunkának munkavállaló szempontjából is vannak hátrányai: ha a munkajog nem rendezett, a munkavállaló kiszolgáltatottá válhat a munkaadójával szemben. Ugyanakkor a távmunka izolált munkavégzést jelent, ami motiváció elvesztéséhez is vezethet.

Összefoglalás

Mielőtt úgy döntünk, hogy távmunkát vállalunk, érdemes alaposan tájékozódni a távmunkára vonatkozó szabályozásokról, és vegyük sorra, hogy milyen előnyei és hátrányai lehetnek számunkra.